Upravljajte kapacitete. Nadzorujte vsak detajl.
Konference · Sestanki · Incentive programi · Razstave · Korporativni dogodki
Kaj dobite
Registracijski sistem
Spletna registracija s prilagojenimi obrazci, delovnimi tokovi odobritev in potrditvenimi e-sporočili. Zasloni za stranke na registracijskih mizah, integracija plačilnega terminala, API za zaslone z informacijami o dogodku.
Kontrola vstopa in upravljanje akreditacij
NFC prijava akreditacij, tiskanje akreditacij na prizorišču s QR kodami, dostop glede na vlogo do razstavnih območij in VIP lož. Spremljanje prisotnosti v realnem času in nadzor zasedenosti predavanj.
Več →Fiskalna integracija
Skladno fakturiranje in fiskalni računi za jurisdikcije SI, HR in RS.
Načrtovanje kapacitete
Upravljanje kapacitete na ravni dvoran za konference z več sekcijami.
CRM in portal za udeležence
Samopostrežni portal za udeležence: urnik, mreženje, prijava na sekcije. Salesforce, DataTalks, Mailchimp, Squalo, Brevo in HubSpot integracija za sledenje leadom in angažiranje po dogodku.
Upravljanje sponzorjev
Paketi vidnosti sponzorjev, skeniranje leadov in poročanje po dogodku.
Dostava vstopnic: e-pošta + Apple Wallet + Google Wallet
Vsaka vstopnica, iz vsakega kanala, dostavljena hkrati v e-pošto, Apple Wallet in Google Wallet. Wallet vstopnice se sinhronizirajo ob spremembi termina, sedeža, dvorane ali odpovedi — s potisnim obvestilom.
Več →Pošiljanje dokumentov iz sistema
Ne samo vstopnice. Računi, dobropisi, abonmajske pogodbe, potrdila o donacijah, pogodbe z agencijami in obračuni za soorganizatorje — vse poslano z istih zaslonov kot prodaja, s prejemniki, predlogami in jezikom nastavljenimi ob uvedbi.
Več →Računovodska sinhronizacija z enim klikom ali API
Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, Pantheon, Luceed, Synesis in prilagojeni API. Kotizacije in fakturiranje sponzorjev se neposredno prenesejo v vaš ERP.
Več →Nakup brez trenja in AI pomočnik
Poenostavljen registracijski tok z nakupom z enim klikom. Skupinske rezervacije, integracija akreditacij in AI vodeno vključevanje udeležencev.
Več →Samopostrežni kioski
Registracijski kioski s tiskanjem akreditacij za konference. Udeleženci se prijavijo, natisnejo akreditacijo in izberejo seje brez pomoči osebja.
Več →Konferenčni materiali in darila
Brendirani materiali, sponzorska darila, blago razstavljavcev. Sledenje distribucije, zaloge in fakturiranje v enem sistemu.
Več →B2B distribucija in sponzorji
Alokacija sponzorskih vstopnic, upravljanje akreditacij razstavljavcev, tokovi množične registracije. Avtomatizirano fakturiranje po partnerju s pogodbenimi cenovnimi pravili.
Več →Zakaj mojekarte
30 let v tehnologiji dogodkov
Upravljamo registracijo za konference, razstave in korporativne dogodke. Poznamo razliko med sestankom upravnega odbora za 100 ljudi in kongresom za 5.000.
Začnite danes ali se poglobite
Majhna delavnica? Postavite registracijo v enem popoldnevu. Večdnevni mednarodni kongres? Popolna namestitev z akreditacijskimi sistemi, sledenjem sej in namensko podporo.
Lokalna ekipa za podporo
V vašem časovnem pasu, v vašem jeziku. Podpora na prizorišču med dogodkom, če je potrebna. Direkten dostop do inženirjev.
Nenehen razvoj
Platforma se razvija z vašim portfeljem dogodkov. Hibridni dogodki, virtualne komponente, AI funkcije. Gradimo kar organizatorji resnično potrebujejo.
“Vedno na voljo, ljubeznivi, odgovorni, polni znanja in izkušenj. Iz samih rešitev in načina kako jih posredujejo vidimo, da imajo ogromno izkušenj. Nikoli nismo imeli občutka, da jim je karkoli težko, ali pa odveč. Z eno besedo - vrhunski profesionalizem.”
Marija
,
Zaupajo nam vodilna prizorišča in dogodki v regiji.
Pogosta vprašanja
Ali lahko ustvarimo prilagojene registracijske obrazce?
Da. Gradnik obrazcev s pogojnimi polji, nalaganjem datotek, integracijo plačil in delovnimi tokovi odobritev.
Ali obvladujete tiskanje akreditacij na prizorišču?
Samopostrežni kioski in usposobljene postaje. Akreditacije se natisnejo ob prihodu s QR kodo, imenom in vlogo.
Kako deluje upravljanje sekcij z več sledi?
Udeleženci se prijavijo na posamezne sekcije znotraj svojega tipa vstopnice. Kapacitete dvoran se uveljavljajo, čakalne vrste so avtomatske.
Ali je fakturiranje in fiskalna skladnost zagotovljena?
Avtomatizirano fakturiranje z DDV obravnavo za Slovenijo, Hrvaško, BiH in Srbijo. Fiskalni računi generirani po lokalnih predpisih.
Ali lahko sponzorji dostopajo do podatkov o leadih?
Sponzorski portal s skeniranjem leadov prek mobilne aplikacije. Zajemanje leadov v realnem času s kontaktnimi podatki in izvozom.
V katerih formatih udeleženec prejme svojo vstopnico?
V vseh treh hkrati: PDF po e-pošti, Apple Wallet pass za iPhone in Google Wallet pass za Android. Spremembe sekcij, zamenjave dvoran in odpovedi govornikov se v realnem času potisnejo v wallet vstopnico. Velja za vsak registracijski kanal: spletni obrazec, registracijska miza na prizorišču, kiosk, klicni center, agencijski portal ali API.
Ali lahko pošiljamo sponzorske račune, potrditve udeležencev in hotelske vavčerje iz sistema?
Da. Sponzorski in razstavljavski računi, potrditve udeležencev v jeziku registracije, posodobitve programa, hotelski vavčerji, medijske pogodbe — vse poslano iz istega sistema, ki izvaja registracijo. E-naslovi prejemnikov se potegnejo iz registracijske kartice. Predloge, jezik in priponke so konfigurirani ob uvedbi, s pravilno DDV obravnavo za čezmejne dogodke po državi udeleženca. Vsaka poslana e-pošta je knjižena v revizijsko sled.
Pripravljeni na naslednji korak?