Dokumentacija dogodka, ki dohaja njegovo izvedbo.
Poslovni in konferenčni programi živijo od dokumentov: sponzorski računi, ponudbe za prizorišče, potrditve udeležencev, hotelski vavčerji, medijske pogodbe, pogodbe z razstavljavci. Vse, kar registracijska platforma že ve (ime, podjetje, paket, jezik, naslov za račun), se steka neposredno v pravo predlogo in doseže pravi predal, ne da bi kdo kar koli prepisoval. Predloge, jezike in priponke nastavimo enkrat ob uvedbi, ne za vsakega novega partnerja.
Zakaj je to pomembno
Računi za sponzorje in razstavljavce
Računi za pakete, ponudbe za nadgradnjo, sponzorske pogodbe in pogodbe z razstavljavci, poslane iz istega sistema, ki ureja razporeditev stojnic in akreditacij.
Potrditve udeležencev v vsakem jeziku
Potrditve registracije, spremembe programa in hotelski vavčerji se pošljejo samodejno v jeziku udeleženca, glede na jezik, v katerem se je registriral.
Pravilen DDV za čezmejne dogodke
Računi nastanejo s pravilno DDV-obravnavo glede na državo udeleženca: obrnjena davčna obveznost, kjer velja, in lokalni DDV, kjer ne.
Popolna revizijska sled za finance in pravno službo
Vsak poslan dokument je zabeležen s časovnim žigom, prejemnikom, statusom dostave in podatkom o branju. Sled, ki jo finance in pravna služba pričakujejo, na zahtevo.
"Računi, dobropisi, abonmajske pogodbe, potrdila o donacijah, obračuni za agencije — vse poslano z istega zaslona kot prodaja, že naslovljeno, že oblikovano, že v pravem jeziku."
Pripravljeni na naslednji korak?