Dogodkovna dokumentacija, ki dohaja operacije dogodka.
Podjetniški in konferenčni programi živijo od dokumentov: sponzorski računi, predračuni za prizorišče, potrditve udeležencev, hotelski vavčerji, medijske pogodbe, razstavljavske pogodbe. Vse, kar registracijska platforma že ve — ime, podjetje, paket, jezik, naslov za fakturiranje — priteče neposredno v pravo predlogo in doseže pravi predal brez ročnega vnašanja. Predloge, jeziki in priponke so konfigurirani ob uvedbi, ne za vsakega novega partnerja.
Zakaj je to pomembno
Sponzorsko in razstavljavsko fakturiranje
Paketni računi, predračuni za nadgradnjo, sponzorske in razstavljavske pogodbe — poslane iz istega sistema, ki ureja razporeditev stojnic in akreditacij.
Potrditve udeležencev v vsakem jeziku
Registracijske potrditve, posodobitve programa in hotelski vavčerji, poslani samodejno v jeziku udeleženca — usklajeno z lokacijo registracije.
Pravilen DDV za čezmejne dogodke
Računi generirani s pravilnim DDV po državi udeleženca — obrnjena davčna obveznost kjer je ustrezno, lokalni DDV kjer ni.
Popolna revizijska sled za finance in pravno
Vsak poslan dokument zabeležen s časovnim žigom, prejemnikom, statusom dostave in prebranosti — papirna revizija, ki jo pričakujejo finance in pravo, na zahtevo.
"Računi, dobropisi, abonmajske pogodbe, potrdila o donacijah, obračuni za agencije — vse poslano z istega zaslona kot prodaja, že naslovljeno, že oblikovano, že v pravem jeziku."
Pripravljeni na naslednji korak?