Dokumentacija događaja koja prati operacije događaja.
Korporativni i konferencijski programi žive od dokumenata: sponzorski računi, predračuni za lokaciju, potvrde sudionika, hotelski vaučeri, medijski ugovori, izlagački ugovori. Sve što registracijska platforma već zna — ime, tvrtka, paket, jezik, adresa za fakturiranje — ulijeva se izravno u pravi predložak i dolazi u pravi sandučić bez ručnog unosa. Predlošci, jezici i privici konfigurirani su pri implementaciji, ne po svakom novom partneru.
Zašto je to važno
Sponzorsko i izlagačko fakturiranje
Paketni računi, predračuni za nadogradnje, sponzorski i izlagački ugovori — poslani iz istog sustava koji upravlja rasporedom štandova i akreditacija.
Potvrde sudionika na svakom jeziku
Registracijske potvrde, ažuriranja programa i hotelski vaučeri, poslani automatski na jeziku sudionika — usklađeno s lokalom registracije.
Točan PDV za prekogranične događaje
Računi generirani s točnim PDV-om po državi sudionika — obrnuta porezna obveza gdje je primjenjivo, lokalni PDV gdje nije.
Potpuni revizijski trag za financije i pravni odjel
Svaki poslani dokument evidentiran s vremenskim žigom, primateljem, statusom dostave i statusom čitanja — papirnata revizija koju financije i pravni odjel očekuju, na zahtjev.
"Računi, odobrenja, pretplatnički ugovori, potvrde o donacijama, obračuni za agencije — sve poslano s istog ekrana kao i prodaja, već adresirano, već brendirano, već na pravom jeziku."
Spremni za sljedeći korak?