Upravljajte kapacitetima. Kontrolirajte svaki detalj.
Konferencije · Sastanci · Incentive programi · Izložbe · Korporativni događaji
Što dobivate
Registracijski sustav
Online registracija s prilagođenim obrascima, radnim tokovima odobrenja i potvrdnim emailovima. Ekrani za kupce na registracijskim stolovima, integracija bankovnog terminala, API za displeje s informacijama o događaju.
Kontrola pristupa i upravljanje akreditacijama
NFC prijava akreditacija, ispis akreditacija na lokaciji s QR kodovima, pristup prema ulozi do izlagačkih zona i VIP lounge prostora. Praćenje prisutnosti u realnom vremenu i nadzor popunjenosti sesija.
Više →Fiskalna integracija
Usklađeno fakturiranje i fiskalni računi za jurisdikcije SI, HR i RS.
Planiranje kapaciteta
Upravljanje kapacitetom na razini dvorana za konferencije s više sekcija.
CRM i portal za sudionike
Samoposluživni portal za sudionike: raspored, umrežavanje, prijava na sekcije. Salesforce, DataTalks, Mailchimp, Squalo, Brevo i HubSpot integracija za praćenje leadova i angažiranje nakon događaja.
Upravljanje sponzorima
Paketi vidljivosti sponzora, skeniranje leadova i izvještavanje nakon događaja.
Dostava ulaznica: email + Apple Wallet + Google Wallet
Svaka ulaznica, iz svakog kanala, isporučena odjednom u email, Apple Wallet i Google Wallet. Wallet ulaznice se sinkroniziraju pri promjeni termina, sjedala, dvorane ili otkazivanju — s push obavijesti.
Više →Slanje dokumenata iz sustava
Ne samo ulaznice. Računi, odobrenja, pretplatnički ugovori, potvrde o donacijama, ugovori s agencijama i obračuni za koorganizatore — sve poslano s istih ekrana kao i prodaja, s primateljima, predlošcima i jezikom postavljenima pri implementaciji.
Više →Računovodstvena sinkronizacija jednim klikom ili API
Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, Pantheon, Luceed, Synesis i prilagođeni API. Kotizacije i fakturiranje sponzora izravno se prenose u vaš ERP.
Više →Kupnja bez trenja i AI asistent
Pojednostavljeni registracijski tijek s kupnjom jednim klikom. Grupne rezervacije, integracija akreditacija i AI vođeno uključivanje sudionika.
Više →Samoposluživni kiosci
Registracijski kiosci s ispisom akreditacija za konferencije. Sudionici se prijave, ispišu akreditaciju i odaberu sesije bez pomoći osoblja.
Više →Konferencijski materijali i darovi
Brendirani materijali, sponzorski darovi, roba izlagača. Praćenje distribucije, zalihe i fakturiranje u jednom sustavu.
Više →B2B distribucija i sponzori
Alokacija sponzorskih ulaznica, upravljanje akreditacijama izlagača, tokovi masovne registracije. Automatizirano fakturiranje po partneru s ugovornim cjenovnim pravilima.
Više →Zašto mojekarte
30 godina u tehnologiji događaja
Upravljamo registraciju za konferencije, izložbe i korporativne događaje. Poznajemo razliku između sastanka upravnog odbora za 100 ljudi i kongresa za 5.000.
Počnite danas ili idite dublje
Mala radionica? Postavite registraciju u jednom poslijepodnevu. Višednevni međunarodni kongres? Potpuna implementacija s akreditacijskim sustavima, praćenjem sesija i posvećenom podrškom.
Lokalni tim za podršku
U vašoj vremenskoj zoni, na vašem jeziku. Podrška na lokaciji tijekom događaja ako je potrebna. Direktan pristup inženjerima.
Neprestani razvoj
Platforma se razvija s vašim portfeljem događaja. Hibridni događaji, virtualne komponente, AI funkcije. Gradimo što organizatori zapravo trebaju.
“Uvijek dostupni, ljubazni, odgovorni, puni znanja i iskustva. Iz samih rješenja i načina kako ih pružaju vidimo da imaju ogromno iskustvo. Nikada nismo imali osjećaj da im je bilo što teško ili suvišno. Jednom riječju: vrhunski profesionalizam.”
Marija
,
Vjeruju nam vodeća mjesta i događaji u regiji.
Često postavljena pitanja
Možemo li kreirati prilagođene registracijske obrasce?
Da. Alat za izgradnju obrazaca s uvjetnim poljima, učitavanjem datoteka, integracijom plaćanja i radnim tokovima odobrenja.
Nudite li ispis akreditacija na lokaciji?
Samoposluživni kiosci i osoblje na postajama. Akreditacije se ispisuju pri dolasku s QR kodom, imenom i ulogom.
Kako funkcionira upravljanje sekcijama s više tragova?
Sudionici se prijavljuju na pojedinačne sekcije unutar svog tipa ulaznice. Ograničenja kapaciteta dvorana se primjenjuju, liste čekanja su automatske.
Je li fakturiranje i fiskalna usklađenost osigurana?
Automatizirano fakturiranje s PDV obradom za Sloveniju, Hrvatsku, BiH i Srbiju. Fiskalni računi generirani prema lokalnim propisima.
Mogu li sponzori pristupiti podacima o leadovima?
Sponzorski portal sa skeniranjem leadova putem mobilne aplikacije. Hvatanje leadova u realnom vremenu s kontaktnim podacima i izvozom.
U kojim formatima sudionik prima svoju ulaznicu?
U sva tri istovremeno: PDF emailom, Apple Wallet pass za iPhone i Google Wallet pass za Android. Promjene sesija, zamjene dvorana i otkazivanja govornika u realnom vremenu se šalju u wallet ulaznicu. Vrijedi za svaki registracijski kanal: online obrazac, registracijski stol na lokaciji, kiosk, kontakt centar, agencijski portal ili API.
Možemo li slati sponzorske račune, potvrde sudionika i hotelske vaučere iz sustava?
Da. Sponzorski i izlagački računi, potvrde sudionika na jeziku registracije, ažuriranja programa, hotelski vaučeri, medijski ugovori — sve poslano iz istog sustava koji provodi registraciju. Email primatelja povlači se iz registracijske kartice. Predlošci, jezik i privici postavljaju se pri implementaciji, s točnim PDV tretmanom za prekogranične događaje po državi sudionika. Svaki poslani email bilježi se u reviziji.
Spremni za sljedeći korak?