Sponzorske akreditacije, akreditacije izlagača, masovne registracije. Jedan tijek.
Konferencija ima 10 sponzora, svaki s 20 besplatnih akreditacija. 50 izlagača treba akreditacije za štandove plus dodatne za svoje timove. Tri korporativna partnera žele registrirati po 30 zaposlenika s jednim računom. Upravljanje svime time kroz e-mail obrasce i ručno kreiranje akreditacija je usko grlo o kojem nitko ne govori. B2B modul mojekarte svakom partneru dodjeljuje samoposluživni registracijski portal s dodijeljenim akreditacijama, ugovornim cijenama i automatiziranim fakturiranjem.
Zašto je to važno
Distribucija sponzorskih akreditacija
Svaki sponzor dobiva portal s logotipom za distribuciju besplatnih akreditacija. Pratite tko ih je primio, tko se registrirao, tko se pojavio. Izvješća o ROI sponzora nakon događaja.
Upravljanje akreditacijama izlagača
Izlagači upravljaju vlastite liste akreditacija kroz samoposluživni portal. Dodaju članove tima, učitavaju fotografije, postavljaju pristupne zone.
Masovna korporativna registracija
HR menadžeri registriraju cijele timove jednim podnošenjem obrasca i jednom narudžbenicom. Pojedini sudionici primaju personaliziranu potvrdu s opcijama odabira sesija.
Ugovorni cjenovni razine
Korporativne cijene za ranu kupnju, cijene sponzorskih paketa, dodaci za izlagače. Svaka partnerska razina konfigurirana jednom, automatski primjenjena na svaku registraciju.
Automatizirano fakturiranje
Jedan račun po korporativnom klijentu, po sponzoru, po izlagaču. Ispravna cjenovna razina, ispravna stopa PDV-a, ispravne stavke. Generirano automatski, izvozivo u ERP.
Izvještavanje o angažiranosti partnera
Koji sponzor je doveo najviše sudionika? Koji izlagač je imao najviši promet na štandu? Koji korporativni klijent je slao timove na najviše sesija?
"Bez ispisivanja lista pozivnica, bez slanja ulaznica, bez jurnjave za agencijama za podmirenja. Sustav to obavlja. Mi se bavimo odnosima."
Spremni za sljedeći korak?