Sponzorske akreditacije, akreditacije razstavljalcev, množične registracije. En tok.
Konferenca ima 10 sponzorjev, vsak z 20 brezplačnimi akreditacijami. 50 razstavljalcev potrebuje akreditacije za stojnice plus dodatne za svoje ekipe. Trije korporativni partnerji želijo registrirati po 30 zaposlenih z enim računom. Upravljanje vsega tega prek obrazcev po e-pošti in ročnega ustvarjanja akreditacij je ozko grlo, o katerem nihče ne govori. Modul B2B mojekarte vsakemu partnerju dodeli samopostrežni registracijski portal z dodeljenimi akreditacijami, pogodbenimi cenami in avtomatiziranim fakturiranjem.
Zakaj je to pomembno
Distribucija sponzorskih akreditacij
Vsak sponzor dobi portal z logotipom za distribucijo brezplačnih akreditacij. Sledite, kdo jih je prejel, kdo se je registriral, kdo se je udeležil. Poročila o ROI sponzorjev po dogodku.
Upravljanje akreditacij razstavljalcev
Razstavljalci upravljajo lastne sezname akreditacij prek samopostrežnega portala. Dodajajo člane ekipe, nalagajo fotografije, nastavljajo dostopne cone.
Množična korporativna registracija
HR vodji registrirajo celotne ekipe z eno oddajo obrazca in enim naročilom. Posamezni udeleženci prejmejo personalizirano potrditev z možnostmi izbire sej.
Pogodbeni cenovni nivoji
Korporativne cene za zgodnji nakup, cene sponzorskih paketov, dodatki za razstavljalce. Vsak partnerski nivo konfiguriran enkrat, samodejno primenjen na vsako registracijo.
Avtomatizirano fakturiranje
En račun na korporativno stranko, na sponzorja, na razstavljalca. Pravilen cenovni nivo, pravilna stopnja DDV, pravilne postavke. Generirano samodejno, izvozljivo v ERP.
Poročanje o angažiranosti partnerjev
Kateri sponzor je pripeljal največ udeležencev? Kateri razstavljalec je imel največ obiska? Katera korporativna stranka je poslala ekipe na največ sej?
"Brez tiskanja seznamov vabil, brez pošiljanja vstopnic, brez lovljenja agencij za poravnave. Sistem to opravi. Mi se ukvarjamo z odnosi."
Pripravljeni na naslednji korak?