Udeleženci se prijavijo sami. Vaša ekipa vodi dogodek.
Konferenčno jutro. 500 udeležencev prihaja med 8. in 9. uro. Vsak potrebuje akreditacijo, razpored sej in WiFi dostop. Vaša registracijska miza ima 3 zaposlene in rastoč vrsto, ki sega do dvigala. Naši samopostrežni kioski odpravijo to ozko grlo. Udeleženci skenirajo potrditveni QR, kiosk natisne profesionalno oblikovano akreditacijo z imenom, nazivom in podjetjem ter prikaže personaliziran razpored sej. Celoten postopek traja 15 sekund.
Zakaj je to pomembno
Kioski za tisk akreditacij
Udeleženci skenirajo potrditveni QR. Kiosk natisne polnobarvno akreditacijo z imenom, nazivom, podjetjem in blagovno znamko dogodka. Profesionalna kakovost, 15-sekundni postopek.
Prijava na seje
Kioski pri vhodih v sejne dvorane. Udeleženci tapnejo akreditacijo, potrdijo prisotnost. Organizatorji dobijo podatke o prisotnosti na sejah v realnem času.
Samopostrežna registracija
Mimoidoči udeleženci, ki se niso predhodno registrirali, lahko zaključijo registracijo, plačajo in dobijo akreditacijo na kiosku.
Podpora večdnevnim dogodkom
Za konference, ki trajajo več dni, kioski obvladajo dnevno reaktivacijo akreditacij, spremembe sej in potrditve za mrežno večerjo.
Vidnost sponzorjev in razstavljalcev
Zasloni kioskov prikazujejo logotipe sponzorjev v času mirovanja. Vsebina sponzorjev se izmenjuje na pozdravnem zaslonu.
Sinhronizacija računovodstva in fakturiranja
Vsako plačilo registracije kategorizirano in poslano v Business Central, SAP ali Pantheon. Skupinski računi samodejno generirani za podjetniške račune.
"Nismo le namestili naprave. Osebju smo vrnili ure, ki so jih prej porabili za rutinsko prodajo vstopnic."
Pripravljeni na naslednji korak?