Obračuni, pogodbe in potrditve — po festivalskem urniku.
Festival deluje na partnerjih — koorganizatorji, sponzorji, izvajalci, agencije, prodajalci, mediji. Vsak od njih potrebuje pravi dokument ob pravem času. Povzetki izplačil izvajalcem, sponzorski računi, pogodbe s prodajalci, obračuni za koorganizatorje, potrditve akreditacij medijev, zahvalna potrdila za donatorje — poslano iz sistema, ki že ima podatke, že naslovljeno, s festivalsko blagovno znamko, v partnerjevem jeziku. Zaključek knjig po festivalu ni več tedenska naloga.
Zakaj je to pomembno
Obračuni za izvajalce in prodajalce iz dejanskih prodaj
Vsak povzetek izplačila izvajalcu, vsaka uskladitev prodajalca, generirana iz dejanskih festivalskih podatkov — pripravljena za pošiljanje naslednje jutro.
Poročila za koorganizatorje, narejena enkrat
Obračun za koorganizatorja v točno obliki, ki jo določa partnerstvena pogodba — generirano, podpisano in poslano iz sistema.
Sponzorska in donatorska potrdila
Sponzorski računi s sledenjem izvedbe, potrdila za donatorje z jurisdikcijsko specifičnim davčnim besedilom — brez maratona Excela ob koncu festivala.
Večjezične partnerske potrditve
Agencijske pogodbe, prodajalske dogovore in medijske akreditacije, poslane samodejno v partnerjevem jeziku — festivalske ekipe niso prevajalska ekipa.
"Računi, dobropisi, abonmajske pogodbe, potrdila o donacijah, obračuni za agencije — vse poslano z istega zaslona kot prodaja, že naslovljeno, že oblikovano, že v pravem jeziku."
Pripravljeni na naslednji korak?