Obračuni, ugovori i potvrde — po festivalskom rasporedu.
Festival funkcionira na partnerima — koorganizatori, sponzori, izvođači, agencije, prodavači, mediji. Svaki od njih treba pravi dokument u pravom trenutku. Sažetci isplata izvođačima, sponzorski računi, ugovori s prodavačima, obračuni za koorganizatore, potvrde akreditacija medija, zahvalne potvrde donatorima — poslano iz sustava koji već ima podatke, pred-adresirano, s festivalskim brendom, na partnerovom jeziku. Zatvaranje knjiga nakon festivala više nije tjedni posao.
Zašto je to važno
Obračuni za izvođače i prodavače iz stvarnih prodaja
Svaki sažetak isplate izvođaču, svaka sverka prodavača generirana iz stvarnih festivalskih podataka — spremna za slanje sljedeće jutro.
Izvještaji za koorganizatore, napravljeni jednom
Obračun za koorganizatora u točno onom formatu koji propisuje partnerski ugovor — generirano, potpisano i poslano iz sustava.
Sponzorske i donatorske potvrde
Sponzorski računi s praćenjem izvedbe, potvrde donatorima s jurisdikcijski specifičnim poreznim tekstom — bez Excel maratona na kraju festivala.
Višejezične partnerske potvrde
Agencijski ugovori, ugovori s prodavačima i medijske akreditacije, poslani automatski na partnerovom jeziku — festivalski timovi nisu prevoditeljski tim.
"Računi, odobrenja, pretplatnički ugovori, potvrde o donacijama, obračuni za agencije — sve poslano s istog ekrana kao i prodaja, već adresirano, već brendirano, već na pravom jeziku."
Spremni za sljedeći korak?