Vsak dokument, ki ga mora blagajna poslati — z enega zaslona.
Gledališče pošilja več kot le vstopnice. Gotovinske in negotovinske račune, predračune za sponzorje, dobropise, abonmajske pogodbe, potrdila o donacijah z davčno olajšavo, pogodbe z agencijami in distributerji, obračune za koproducente, potrditve nakupa v več jezikih. Vse to iz istega sistema kot prodaja — e-naslov prejemnika je že tam, predloga je že konfigurirana, jezik se ujema s kupcem. Brez tiketov "ali lahko podpora doda e-naslov tega partnerja". Brez prepisovanja podatkov iz knjige v Word.
Zakaj je to pomembno
Računi, dobropisi, pogodbe — en sistem
Vse, kar mora blagajna ali backoffice poslati po e-pošti, poslano iz istih zaslonov, kjer se dogaja prodaja. Brez drugega orodja, brez izvozov in uvozov.
Prejemniki se samodejno potegnejo
E-naslovi prihajajo iz naročila, partnerske kartice ali CRM-a — dodajanje novega sponzorja ne zahteva tiketa podpore za vsak novi scenarij.
Predloge konfigurirane ob uvedbi, ne tedensko
Pošiljateljski naslov, besedilo sporočila, jezik in priponke so nastavljeni ob uvedbi za vsak tip dokumenta. Ekipa izbere tip in klikne pošlji.
Revizijska sled ob vsakem pošiljanju
Kdo je poslal kaj, kdaj, kateri e-naslov je prejel in kdaj je bil odprt — vse zabeleženo. Revizorji in davčni inšpektorji dobijo papirno sled na zahtevo.
"Računi, dobropisi, abonmajske pogodbe, potrdila o donacijah, obračuni za agencije — vse poslano z istega zaslona kot prodaja, že naslovljeno, že oblikovano, že v pravem jeziku."
Pripravljeni na naslednji korak?