Svaki dokument koji blagajna mora poslati — s jednog ekrana.
Kazalište šalje više od samih ulaznica. Gotovinske i bezgotovinske račune, predračune za sponzore, knjižna odobrenja, pretplatničke ugovore, potvrde o donacijama s poreznom olakšicom, ugovore s agencijama i distributerima, obračune za koproducente, potvrde o kupnji na više jezika. Sve iz istog sustava kao i prodaja — email primatelja je već tamo, predložak je već konfiguriran, jezik se podudara s kupcem. Bez support tiketa "može li podrška dodati ovu partnersku adresu". Bez prepisivanja podataka iz knjige u Word.
Zašto je to važno
Računi, odobrenja, ugovori — jedan sustav
Sve što blagajna ili back-office treba poslati emailom, poslano s istih ekrana gdje se odvija prodaja. Bez drugog alata, bez plesa export/import.
Primatelji se povlače automatski
Email adrese dolaze iz narudžbe, partnerske kartice ili CRM-a — dodavanje novog sponzora ne zahtijeva support tiket za svaki novi scenarij.
Predlošci konfigurirani pri implementaciji, ne tjedno
Pošiljateljska adresa, tijelo emaila, jezik i privici postavljaju se pri implementaciji po tipu dokumenta. Tim bira tip i klika pošalji.
Revizija pri svakom slanju
Tko je poslao što, kada, koja je email adresa primila i kada je otvoreno — sve evidentirano. Revizori i porezni inspektori dobivaju papirnati trag na zahtjev.
"Računi, odobrenja, pretplatnički ugovori, potvrde o donacijama, obračuni za agencije — sve poslano s istog ekrana kao i prodaja, već adresirano, već brendirano, već na pravom jeziku."
Spremni za sljedeći korak?