Vaučeri / ručna kontrola print@home ulaznica / elektronska provjera ulaznica

Ulaznice kupljene putem interneta su, jednako kao ulaznice prodane na blagajnama dvorana, jedinstveno kodirane crtičnim ili QR kodom. One koje su prodane na prodajnim mjestima tiskane su na izvrsno zaštićenom papiru i ne mogu se krivotvoriti. Drugačije je s print@home ulaznicama koje su kupljene putem interneta. Takve ulaznice se naravno mogu kopirati odnosno ponovno ispisati. Što dakle učiniti da zbog nepoštenosti pojedinaca ne bismo pretrpjeli štetu i gubitak prihoda od prodanih ulaznica?

VAUČERI Najjednostavnije rješenje su naravno vaučeri. S vaučerom će se posjetitelj priredbe javiti na lokalnoj blagajni i zamijeniti ga za ulaznice. Metoda je zaista jednostavna i ne zahtijeva nikakva ulaganja u opremu, pa je stoga vrlo raširena. No, istovremeno treba reći da za posjetitelje nije ugodna. Neretko se naime dogodi da je za zamjenu vaučera potrebno čekati u redu, što nije ugodno prema onima koji su se potrudili i kupili ulaznice putem interneta.

RUČNA KONTROLA print@home ULAZNICA Po završetku pretprodaje, organizator iz programa jednostavno ispiše popis print@home ulaznica, koji mu služi za ručno evidentiranje ulaznica koje su već ušle na mjesto održavanja. Ovaj način funkcionira dobro i koristan je dok je broj print@home ulaznica relativno mali. Što znači mali broj ulaznica nemoguće je apsolutno odrediti. Za nekoga je nesavladiv broj već 50 print@home ulaznica, drugima ne predstavlja problem ni sto ili dvjesto print@home ulaznica. I ova metoda je jednostavna i ne zahtijeva ulaganja u opremu, pa je stoga popularna kod organizatora događanja na mjestima s kapacitetom do 200 posjetitelja.

AUTOMATSKA VALIDACIJA ULAZNICA I KONTROLA ULAZA POSJETITELJA

S PAMETNIM TELEFONOM Za elektronsko skeniranje ulaznica potreban je Android pametni mobilni telefon s instaliranom namjenskom aplikacijom DRAGON ACS Monitor. Ulaznice se skeniraju kamerom telefona, koji mora biti povezan s internetom. Ovo praktično rješenje doduše ne može ravnopravno zamijeniti profesionalni sustav kontrole ulaza, ali na manjim mjestima održavanja je korisno, a prije svega puno jeftinije od profesionalnog sustava. Više o ovom rješenju možete pročitati na poveznici http://www.dragonticketing.com/kontrola-vstopa-in-preverjanje-vstopnic-s-pametnim-telefonom/, gdje je dostupna i kratka snimka skeniranja.

S NAMJENSKOM PROFESIONALNOM OPREMOM Nabava ili najam profesionalne namjenske opreme za elektronsko skeniranje ulaznica jedino je cjelovito rješenje koje u potpunosti sprječava zlouporabe s ulaznicama, a eventualni pokušaji unaprijed su osuđeni na neuspjeh. Jedina mana ovog sustava je cijena. Barem je to mišljenje organizatora. Ali je li to zaista tako? Najbolje da izračunamo.

Cijena profesionalnog ručnog uređaja za skeniranje ulaznica je oko 1.500 EUR. Pri cijeni od 10 EUR po ulaznici, nabavna vrijednost jednog namjenskog profesionalnog uređaja za skeniranje i validaciju ulaznica jednaka je vrijednosti 150 prodanih ulaznica. Recimo da netko organizira 10 događanja godišnje, a na svako dođe u prosjeku 500 posjetitelja. Na godišnjoj razini to je 5.000 prodanih ulaznica, a 150 ulaznica je tek 3% godišnje prodaje ulaznica. Pojasnimo što to u stvarnosti znači. To znači tri nevažeće ulaznice na svakih 100 posjetitelja! Vjerojatno je posve jasno da je tako mali broj ulaznica praktički nemoguće otkriti ako nadzor nad ulaznicama nije podržan suvremenom tehnologijom. Ovaj izračun pokazuje dakle posve drugačiju sliku i na glavu stavlja tvrdnju da je takav sustav jako skup.

Očito je da se ulaganje u uređaj vrlo brzo isplati, a elektronska validacija ulaznica i kontrola ulaza donose dodanu vrijednost kako organizatoru, tako i posjetiteljima, koji sa svojim print@home ulaznicama bez čekanja ulaze izravno na mjesto održavanja.