Nehajte tiskati sezname vabil. Začnite pošiljati digitalne.
Vsaka premiera, vsaka otvoritvena večer, vsaka gala ima seznam vabil. Imena sponzorjev, donatorjev, članov upravnega odbora, novinarjev, partnerskih ustanov. Tradicionalno to pomeni tiskane vstopnice poslane tedne vnaprej, ročno sledenje, kdo je potrdil, in nobene vidljivosti, kdo se je dejansko pojavil. Modul za B2B distribucijo mojekarte avtomatizira celoten tok. Sestavite sezname vabil v sistemu, pošljite digitalna vabila po e-pošti, sledite potrditvam v realnem času in natančno vidite, kdo je skeniral vstopnico na vratih. Za agencijske partnerje nastavite pogodbene cenovne nivoje z avtomatiziranim sledenjem provizij in poročili o poravnavah generiranimi z enim klikom.
Zakaj je to pomembno
Digitalno upravljanje vabil
Sestavite sezname vabil neposredno v platformi. Uvozite iz CSV, dodajte posamično ali sinhronizirajte iz vašega CRM. Pošljite personalizirana digitalna vabila po e-pošti z edinstvenimi QR kodami.
Brez predtiskanja
Fizične vabljene vstopnice tiskane in poslane tedne pred dogodkom so preteklost. Digitalna vabila prispejo takoj, se lahko posredujejo in se posodobijo v realnem času.
Sledenje potrditvam
Vidite, kdo je odprl vabilo, kdo je potrdil, kdo je zavrnil in kdo še čaka. Samodejno spremljajte tiste, ki se niso odzvali.
Preverjanje s skenom na vratih
Natančno vedite, kateri vabljeni gostje so se dejansko udeležili. Ujemajte seznam vabil s skeni na vhodu. Resnični podatki za poročila upravnemu odboru.
Agencijska integracija in rezervacije
Distribucijske agencije dobijo svoj portal s pogodbenimi cenami, rezervacijskimi alokacijami in avtomatiziranimi izračuni provizij. Agencije rezervirajo bloke vstopnic, prodajajo iz svoje alokacije in vrnejo neprodane zaloge pred rokom. Vidljivost v realnem času za obe strani.
Avtomatizacija poravnav
Mesečne agencijske poravnave generirane samodejno. Provizija po vstopnici, po dogodku, po agenciji. Uskladitev rezervacij in prodaje vključena. Brez preglednic, brez sporov, brez zamud.
"Brez tiskanja seznamov vabil, brez pošiljanja vstopnic, brez lovljenja agencij za poravnave. Sistem to opravi. Mi se ukvarjamo z odnosi."
Pripravljeni na naslednji korak?